معلومات عن التسويات الجردية

معلومات عن التسويات الجردية، تعد تسويات المخزون واحدة من المراحل الرئيسية اللازمة، لإكمال الدورة المحاسبية، ويعتبر أساس الاستحقاق المحاسبي هو حجر الزاوية، الذي تستند إليه تسويات المخزون في نهاية كل فترة محاسبية.

حيث يتطلب أساس الاستحقاق مطالبة، بتحصيل كل محاسبة الفترة، مع إيراداتها ومصروفاتها.

بغض النظر عن حقيقة التحصيل أو الدفع نقدًا لهذه الإيرادات والمصروفات، خلال الفترة المحاسبية التي يتم قياسها، تابعونا على موقع مقال للتعرف على معلومات عن التسويات الجردية.

مفهوم الجرد

من خلال عملية الجرد يمكننا أن نتأكد من صحة أرصدة الحسابات المختلفة، وذلك من خلال القيام بخطوات، وعمليات محاسبية في نهاية الفترة المحاسبية، والتي عادة ما تكون ستة أشهر أو سنة.

وعن طريق عملية الجرد نستطيع أن نتعرف على المركز المالي للمنشأة في تلك الفترة، وإذا كانت قد حققت ربحاً أو خسارة، وهذا هو الغرض من عملية الجرد.

شاهد أيضًا: كيف تكون محاسب مالي وقانوني محترف

ما هي التسويات الجردية؟

تعتبر التسويات الجردية، من الخطوات الأساسية الهامة لإكمال الدورة المحاسبية، حيث يعد أساس الاستحقاق المحاسبي هو الأساس، الذي ترتكز عليه التسويات الجردية في نهاية كل مدة مالية.

وذلك لأن أساس الاستحقاق يقوم بتحميل كل مدة مالية بما يتعلق بها من مصروفات وإيرادات بعيداً عن ما يحدث من عمليات تحصيل أو عملية سداد نقدي، لتلك الإيرادات والمصروفات.

ولهذا يجب على المحاسب أن يقوم بعمل دراسة تحليلية مفصّلة للأرقام الخاصة، بكافة الحسابات الموجودة بميزان المراجعة الأولى.

وهي الأرقام المرتبطة بالحسابات التالية (الإيرادات والمصروفات والأصول، والخصوم، بالإضافة إلى حقوق الملكية).
حتى يستطيع أن يحدد الحسابات، التي تتطلب القيام، بالتسوية من الحسابات التي لا تتطلب ذلك.

فمن الممكن أن نلاحظ وجود إيرادات خاصة بفترة محاسبية مستقبلية قادمة، ولا تتعلق بالفترة المحاسبية الجارية قد تم القيام بتحصيلها.

وبالتالي لابد وأن يقوم المحاسب، بإخراجها، وحذفها من حساب الإيرادات الخاصة بالفترة الجارية، ومن الممكن أن نجد العكس.

حيث نلاحظ وجود إيرادات تتعلق بالفترة الحالية ولكن لم يتم التحصيل بشكل نقدي، أثناء الفترة المحاسبية الجارية.

وسيتم تحصيلها نقداً في المدة المحاسبية القادمة أو المستقبلية.

تكملة التسويات الجردية

وبالتالي لابد وأن يقوم المحاسب بملاحظتها والاهتمام بتلك النقطة خلال القيام، بإعداد القوائم المالية للفترة المحاسبية الجارية، وهذا ما يتعلق بالإيرادات.

وفيما يتعلق بحساب المصروفات، قد نلاحظ وجود مصروفات، قد تم سدادها بشكل نقدي، أثناء الفترة المحاسبية الجارية، في حين أنها تخص فترة محاسبية مقبلة أو فترات مستقبلية.

وبالتالي لابد من إخراجها بعيداً عن المصروفات، التي تخص الفترة المحاسبية الجارية، خلال القيام بإعداد القوائم المالية، التي تخص الفترة الحالية.

وقد نجد العكس أيضاً وهو وجود مصروفات لم يتم سدادها بشكل نقدي أثناء الفترة الجارية، وتخص الفترة، ولكن سيتم سدادها في الفترة المحاسبية المقبلة أو الفترات المستقبلية.

وبالتالي يلزم ملاحظتها خلال القيام بإعداد القوائم المالية للفترة المحاسبية الجارية.

وأيضاً فيما يتعلق بحساب الأصول الثابتة، مثل السيارات أو الآلات أو المباني والتي يتم شراؤها لخدمة المنشأة، فتلك الأصول يتم توزيعها على أكثر من فترة محاسبية واحدة.

ولهذا يجب أن يقوم المحاسب ،الذي يقوم بإعداد القوائم المالية للفترة المالية الحالية، بتحديد مصروف الإهلاك المتعلق بالمدة الحالية.

أيضًا القيام بتحميل حسابات النتيجة بقيمة هذا الإهلاك ونقص قيمة الأصل، الذي قمنا بتحديد مصروف إهلاكه في الميزانية بنفس المقدار.

مفهوم التسويات الجردية

ووفقاً لما سبق شرحه، نستطيع أن نعرّف التسويات الجردية، بأنها العمليات المحاسبية، والتي نقوم بها في نهاية المدة المالية.

للعمل على تعديل وضبط الأرصدة المتعلقة، بعدد من الحسابات، وذلك بهدف التأكد من تحميل كل مدة مالية، بما يخصها من الإيرادات والمصروفات.

وأيضاً القيام بالتأكد من أن حسابات الأصول سواء الثابتة أو المتداولة وأيضاً حسابات الخصوم الثابتة، والمتداولة وحقوق الملكية، قد تم إعدادها بطريقة واضحة وصحيحة.

كيفية القيام بالتسويات الجردية

يمكننا أن نقوم بتلك التسويات عن طريق قيود تُعرف قيود التسويات الجردية (تعديل الإدخالات).

ويكون الهدف منها هو القيام بتعديل وضبط عدد من الأرصدة الخاصة، ببعض الحسابات في ميزان المراجعة الأول.

وذلك لكي تظهر الأرصدة السليمة للحسابات والتي تخص الفترة المالية الجارية، في القوائم المالية التي يتم إعدادها في نهاية الفترة المالية.

أي أنه حصر لكافة الأصول والخصوم، التي تخص المنشأة، من حيث القيمة والكمية في آخر كل مدة محاسبية.

مثال على ذلك أن تقوم بجرد حسابات الإيرادات والمصروفات، فعند قيامك بجرد تلك الحسابات.

يجب عليك أن تحصر الأرصدة الخاصة بالفترة المالية الجارية، وذلك وفقاً للمبادئ وفروض الجرد المعروفة.

حتى يتم القيام بإعداد قوائم مالية (حساب أرباح وخسائر وقائمة دخل) صحيحة ودقيقة.

ولهذا يجب القيام بدراسة وتحليل الحسابات الرسمية، وهي عبارة عن حسابات مؤقتة تكون موضحة بميزان المراجعة الأول.

مع الأخذ في الاعتبار عدد من المبادئ، مثل (مبدأ السنوية، مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات، ومبدأ الاستحقاق).

وذلك لكي نستطيع التعرف على الحسابات التي تتطلب إلي إجراء تسويات جردية لها، من تلك الحسابات، التي لا تتطلب تسويات.

تابع أيضًا: الدورة المستندية للمخازن والمشتريات pdf

صعوبات قد تواجهك أثناء التسويات الجردية

وخلال قيامك بعمل التسويات الجردية، من الممكن أن تواجه عدد من المشكلات المختلفة مثل:

الإيرادات المستحقة والمقدمة
المصروفات المستحقة والمقدمة
قيم إهلاكاً الأصول الثابتة
المخصصات
جرد المخزون السلعي والنقدية

 ما هو الهدف من التسويات الجردية؟

معرفة وضع المنشأة بكل دقة سواء كان بتحقيق المكسب أو تحقيق خسارة بنهاية الفترة المحاسبية.
معرفة الوضع المالي للمنشأة في نهاية الفترة المالية.
مراجعة أرصدة الحسابات المختلفة بميزان المراجعة والتحقق منها، تحديد الحسابات التي تستلزم عمل تسويات جردية لها.
التحقق من صحة أرصدة حساب الإيرادات والمصروفات، بأن القيم المذكورة هي التي تتعلق بالفترة المالية الجارية.

وذلك من خلال القيام بمقارنة الأرصدة الموجودة، في ميزان المراجعة مع الأرصدة الواقعية.

متى يتم القيام بالتسويات الجردية؟

غالباً ما يكون الوقت الذي نقوم فيه بعمل تلك التسويّات هو نهاية السنة المالية للشركة.

وذلك عقب القيام بإعداد مراجعة بشكل مباشر، ولا يستلزم أن تكون نهاية السنة المالية للشركة، هي نهاية السنة الميلادية.

حيث يوجد بعض الشركات والتي تقوم بتحديد نهاية السنة المالية، في نصف السنة، وبالتالي يكون وقتها في نهاية شهر يونيو (٦/٣٠)، أو حسب ما يتم اختياره من قِبل صاحب الشركة أو المنشأة.

مبادئ محاسبية ومفاهيم أساسية للقيام بالتسويات الجردية

يجب أن نأخذ في الاعتبار عدد من الفروض والمبادئ عند القيام بالتسويات الجردية ، مثل:

المفاهيم الأساسية، فروض (الوحدة المحاسبية، الاستمرارية، الفترة المالية، ثبات وحدة القياس النقدي).
المبادئ المحاسبية، مبادئ (التكلفة التاريخية، الموضوعية، الثبات الإفصاح الكلي).

اخترنا لك: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf

وهكذا نكون قد أوضحنا لكم معلومات عن التسويات الجردية ومعنى عملية الجرد والتسويات الجردية، والهدف منها، وكيف يمكنك تجنب الأخطاء أثناء القيام بأعمال التسويات الجردية، نرجو أن نكون قد أفدناكم.